Hoppa till innehåll

Så samlar du bilder från gästerna till festen

Gästerna tar bilder av saker du aldrig hinner se själv: välkomsten, talet från andra änden av bordet och dansen som började medan du var i köket. Här är en tydlig jämförelse av vanliga sätt att samla bilderna, och en enkel plan så att gästerna faktiskt delar dem.

Vilken lösning passar din fest?

Ett delat album räcker ofta till en liten middag där alla redan använder samma app. Till ett bröllop, en konfirmation eller en större födelsedag är det viktigare att göra det enkelt för alla att bidra, också dem som inte är med i familjens chatt eller använder samma fototjänst.

Metod Bra om … Tänk på …
Meddelandegrupp (t.ex. WhatsApp) Ni är få, och alla redan använder samma app Bilderna blandas med meddelanden och måste samlas ihop efteråt
Delat Google Photos-album Gästerna redan använder Google Photos Kräver mer av gäster som inte redan använder tjänsten
Delat iCloud-album Nästan alla använder Apple-enheter Svårare att få alla med över olika telefoner
Delad molnmapp Ni främst vill samla filer efter festen En mapp känns sällan naturlig mitt under festen
Gästsida med QR-kod Många olika gäster ska kunna ladda upp från mobilen En dedikerad lösning kostar typiskt pengar

Det viktigaste är att ta bort friktionen för gästerna

Det hjälper inte mycket att skapa ett album om gästerna först måste hitta en gammal länk, logga in eller lära sig en ny app. De flesta delar bilder om de kan göra det medan telefonen fortfarande ligger i handen.

Därför är en QR-kod på bordet praktisk: gästen skannar med kameran och kommer dit bilderna ska laddas upp. Samma länk kan också skickas i ett meddelande, så gästerna hittar den igen dagen efter.

Med fest-appen leder QR-koden till festens gästsida. Där kan gästerna ladda upp bilder, se program och praktisk info och skriva i gästboken. De behöver varken installera en app eller skapa ett konto. Prova gästsidan i demon.

Så får du fler bilder från gästerna

Du behöver inte täcka lokalen med QR-koder. Gör det lätt att se en, när gästerna får lust att dela en bild.

Före festen

Välj var bilderna ska samlas. Testa själv att du kan öppna länken och ladda upp från en telefon. Om du använder QR-koder, prova också att skanna en utskriven version.

När gästerna kommer

Sätt koden vid entrén och på borden. En kort text bör berätta vad den gör. Till exempel:

Dela dina bilder från festen

Skanna koden och lägg in dina bilder när du fångat ett bra ögonblick. Du kan också komma tillbaka och ladda upp i morgon.

Under festen

Nämn det kort i välkomsten. Det räcker att säga: »Om ni tar bilder i kväll, får ni gärna lägga dem på gästsidan. QR-koden står på borden.«

Dagen efter

Skicka länken en gång till. Många har bilder på telefonen som de inte delade medan festen pågick.

Om du vill visa bilderna på en skärm under festen, bestäm i förväg om de får synas direkt eller om någon ska godkänna dem först. Med fest-appen kan du välja förhandsgranskning, så du eller toastmastern styr vad som visas. Skärmen är valfri. Gästerna kan fortfarande ladda upp och se bilderna på gästsidan utan den.

Vad ska du tänka på innan du väljer?

Vem kan se bilderna?

En länk eller QR kan delas vidare. Berätta för gästerna vem som får tillgång, och överväg förhandsgranskning om bilderna ska visas under festen.

Hur får du ut filerna?

Kolla om du kan hämta bilderna samlat, och i vilken kvalitet. Det är särskilt viktigt om du senare vill printa eller göra en fotobok.

Hur länge ligger de kvar?

Bestäm när du hämtar bilderna, i stället för att räkna med att festens galleri också är ditt permanenta fotoarkiv.

Med fest-appen får värden efter festen en personlig länk till en samlad nedladdning med originalbilderna och gästboken. Länken är normalt aktiv i cirka 30 dagar. Hämta paketet och spara gärna en extra kopia någon annanstans.

Ska du välja ett fotoalbum eller en hel gästsida?

Om du bara vill samla bilder från en liten grupp kan ett delat album vara det enklaste valet.

Om gästerna också ska hitta program, meny, bord eller praktisk info kan en gemensam gästsida vara mer användbar. Då kan samma QR användas före och under festen, medan bilder och hälsningar samlas på ett ställe efteråt.

Prova fest-appens demo, och se hur det känns från gästens telefon. Du kan också se alla funktioner om du vill veta vad gästsidan mer kan användas till.

Vanliga frågor

Hur får man bilder till fest från alla gäster?

Det beror på gästlistan. Ett delat album kan fungera bra för en liten grupp som redan använder samma app. Till en större eller mer blandad fest är en gästsida med QR ofta enklare, eftersom gästerna kan ladda upp från mobilen utan att installera något eller logga in.

Vilket är det bästa sättet att samla bilder från gästerna på en fest?

Välj det alternativ som ger minst friktion för dina gäster. Skriv ut en QR på bordskortet om många ska bidra, eller använd ett delat album om nästan alla redan har samma fototjänst. Det viktiga är att gästerna kan lägga in bilder medan telefonen fortfarande ligger i handen.

Kan jag använda WhatsApp för att samla bilder från gästerna?

Ja, men bildkvaliteten kan bli sämre beroende på hur bilderna skickas, och gruppen dränks snabbt i meddelanden. Det är svårt att få ut alla bilder efteråt. Det fungerar bäst för mycket informella fester med en liten gästlista.

Fungerar ett QR-kodgalleri för bilder på alla mobiler?

Ja. Ett QR-kodgalleri som fest-appen fungerar på iPhone, Android och äldre smartphones. Allt gästerna behöver är en kamera och en internetanslutning, ingen appinstallation, inget konto att skapa.

Hur laddar jag ner bilderna från festen på en gång?

Efter festen skickar vi dig en personlig länk via mejl till en samlad nedladdning med de bilder gästerna laddat upp och ett utdrag ur gästboken (t.ex. kalkylark och utskriftsvänlig sida). Du kan även hämta samma paket i admin under Bilder så länge nedladdningslänken är aktiv. Spara lokalt direkt: länken är tidsbegränsad (cirka 30 dagar). Spara gärna kopian på två ställen, t.ex. extern hårddisk och moln.

Fungerar det till sommarfest, bröllop och konfirmation?

Ja. Samma QR-galleri används till bröllop, sommarfest, konfirmation, företagsfest och jubileumsfödelsedagar. Se även våra sidor för det specifika tillfället om ni vill ha program och praktisk info på samma gästsida.

Vem kan se bilderna, och kan jag styra vad som går live?

Gästsidan är privat för din fest: bara de med QR eller länk kommer in. Du kan slå på förhandsgranskning så nya bilder är dolda tills du (eller toastmaster) godkänner dem.

Behöver vi en storbildsskärm för att använda fest-appen?

Nej. Storbilden är valfri. Produkten är gästsidan: gästerna skannar QR, laddar upp bilder, ser programmet och skriver hälsningar. Har ni en TV eller projektor kan bildspelet köra live ovanpå.

Läs mer om specifika tillfällen

Få en gratis testsida till er fest

Fyll i formuläret, så skapar vi er gästsida. Ni får inloggning på mejl, oftast samma arbetsdag (helg: nästa arbetsdag), och 30 dagars gratis test med begränsat testinnehåll. Ingen bindning förrän ni beställer och betalar. När ni betalar fortsätter ni på samma gästsida med den uppsättning ni redan gjort.

Vi skapar er gästsida när ni skickar formuläret (30 dagars gratis test med begränsat testinnehåll). Ni får inloggning på mejl, oftast samma arbetsdag (helg: nästa arbetsdag). Ingen bindning förrän ni beställer och betalar. När ni betalar fortsätter ni på samma gästsida med den uppsättning ni redan gjort.