Gæsterne tager billeder af ting, du aldrig selv når at se: velkomsten, talen fra den anden ende af bordet og dansen, der begyndte, mens du var ude i køkkenet. Her får du et overblik over de mest brugte måder at samle festbilleder på, og en enkel plan for at få gæsterne til faktisk at dele dem.
Indhold
Til en lille middag kan en beskedgruppe eller et delt album være nok. Til et bryllup, en konfirmation eller en større fødselsdag er det vigtigere at gøre det nemt for alle at bidrage, også dem der ikke er med i familiens chat eller bruger samme fototjeneste.
| Metode | God, hvis … | Vær opmærksom på … |
|---|---|---|
| Beskedgruppe (fx WhatsApp) | I er få, og alle allerede bruger den samme app | Billederne blandes med beskeder og skal samles op bagefter |
| Delt Google Photos-album | Gæsterne er vant til Google Photos | Det kræver mere af gæster, som ikke allerede bruger tjenesten |
| Delt iCloud-album | Næsten alle bruger Apple-enheder | Det kan være sværere at få alle med på tværs af telefoner |
| Delt mappe i skyen | I primært vil indsamle filer efter festen | En mappe føles sjældent som noget, gæsterne bruger midt i festen |
| Gæsteside med QR-kode | Mange forskellige gæster skal kunne uploade direkte fra mobilen | En dedikeret løsning koster typisk penge |
Det hjælper ikke meget at oprette et album, hvis gæsterne først skal finde et link i en gammel besked, logge ind eller lære en ny app at kende. De fleste deler billeder, hvis de kan gøre det, mens de stadig sidder med telefonen i hånden.
Derfor er en QR-kode på bordet praktisk: gæsten scanner den med telefonens kamera og kommer direkte til det sted, hvor billederne skal uploades. Det samme link kan også sendes i en besked, så gæsterne kan finde det igen dagen efter.
Med fest-appen fører QR-koden til festens gæsteside. Her kan gæsterne både uploade billeder, se program og praktisk info og skrive i gæstebogen. De behøver ikke installere en app eller oprette en konto. Prøv gæstesiden i demoen.
Du behøver ikke plastre lokalet til med QR-koder. Gør det let at få øje på én, når gæsterne får lyst til at dele et billede.
Vælg, hvor billederne skal samles. Test selv, at du kan åbne linket og uploade fra en telefon. Hvis du bruger QR-koder, så prøv også at scanne en printet udgave.
Sæt koden ved indgangen og på bordene. En lille tekst bør fortælle, hvad den gør. For eksempel:
Del dine billeder fra festen
Scan koden, og læg dine billeder ind, når du har fanget et godt øjeblik. Du kan også vende tilbage og uploade i morgen.
Nævn det kort i velkomsten. Det er nok at sige: «Hvis I tager billeder i aften, må I meget gerne lægge dem på gæstesiden. QR-koden står på bordene.»
Send linket én gang til. Mange har billeder på telefonen, som de ikke fik delt, mens festen var i gang.
Hvis du vil vise billederne på en skærm under festen, så beslut på forhånd, om de må komme frem med det samme, eller om nogen skal godkende dem først. Med fest-appen kan du vælge forhåndsgodkendelse, så du eller toastmasteren styrer, hvad der bliver vist. Skærmen er valgfri. Gæsterne kan stadig uploade og se billederne på gæstesiden uden den.
Et link eller en QR-kode kan deles videre. Fortæl gæsterne, hvem der får adgang, og overvej forhåndsgodkendelse, hvis billederne skal vises under festen.
Undersøg, om du kan hente billederne samlet, og i hvilken kvalitet. Det er især relevant, hvis du senere vil printe dem eller lave en fotobog.
Aftal med dig selv, hvornår du henter billederne, i stedet for at regne med, at festens galleri også er dit permanente fotoarkiv.
Med fest-appen får værten efter festen et personligt link til en samlet download med de originale billeder og gæstebogen. Linket er normalt aktivt i omkring 30 dage. Hent pakken, og gem gerne en ekstra kopi et andet sted.
Hvis du kun vil indsamle billeder fra en lille gruppe, kan et delt album være det enkleste valg.
Hvis gæsterne også skal finde program, menu, bord eller praktisk info, kan én fælles gæsteside være mere nyttig. Så kan den samme QR-kode bruges før og under festen, mens billeder og hilsner samles ét sted bagefter.
Prøv fest-appens demo, og se, hvordan det opleves fra gæstens telefon. Du kan også se alle funktionerne, hvis du vil vide, hvad gæstesiden ellers kan bruges til.
Det afhænger af gæstelisten. Et delt album kan fungere fint til en lille gruppe, der allerede bruger den samme app. Til en større eller mere blandet fest er en gæsteside med QR ofte lettere, fordi gæsterne kan uploade direkte fra telefonen uden at installere noget eller logge ind.
Vælg den løsning med mindst besvær for dine gæster. Print en QR på bordkortet, hvis mange skal bidrage, eller brug et delt album, hvis næsten alle allerede har den samme fototjeneste. Det vigtigste er, at gæsterne kan lægge billeder ind, mens de stadig sidder med telefonen i hånden.
Ja, men billedkvaliteten kan blive reduceret, afhængigt af hvordan billederne sendes, og gruppen drukner hurtigt i beskeder. Det er også svært at få billederne ud samlet bagefter. Det fungerer bedst til meget uformelle fester med en lille gæsteliste.
Ja. Et QR-kodegalleri som fest-appen fungerer på iPhone, Android og ældre smartphones. Gæsterne skal bare have et kamera og internet, og de skal hverken installere en app eller oprette en konto.
Efter festen sender vi dig et personligt downloadlink på e-mail med gæsternes billeder og et udtræk af gæstebogen (fx regneark og printvenlig side). Du kan også hente den samme downloadpakke i adminpanelet under Billeder, mens linket er aktivt. Gem filerne lokalt med det samme, for linket udløber efter ca. 30 dage. Gem gerne en kopi to steder, fx på en ekstern harddisk og i skyen.
Ja. Det samme QR-galleri bruges til bryllup, sommerfest, konfirmation, firmafest og runde fødselsdage. Se også vores sider for din anledning, hvis du vil have program og praktisk info på den samme gæsteside.
Gæstesiden er privat for din fest: kun dem med QR-koden eller linket kommer ind. Du kan slå forhåndsgodkendelse til, så nye billeder først vises, når du (eller toastmasteren) har godkendt dem.
Nej. Storskærmen er valgfri. Det vigtigste er gæstesiden: gæsterne scanner QR-koden, uploader billeder, ser programmet og skriver hilsner. Har du et tv eller en projektor, kan slideshowet køre live oveni.
Læs mere om specifikke anledninger
Udfyld formularen, så opretter vi jeres gæsteside. I får login på mail, typisk samme hverdag (i weekenden: førstkommende hverdag), og 30 dages gratis prøve med begrænset testindhold. Ingen binding, før I bestiller og betaler. Når I betaler, fortsætter I på den samme gæsteside med den opsætning, I allerede har lavet.
