Spring til indhold

App til firmafest: program, aktiviteter og live stemning

Program, holdfordeling og praktisk info til medarbejderne, plus billeder og hilsner live på storskærmen. Uden app, uden login og uden at involvere IT-afdelingen.

Ingen app-installation Faktura med CVR-nummer Kan udfyldes på 15–20 minutter
Firmafest og fest-appen

Et fællesskab, der varer længere end aftenen

Til firmafesten mødes kolleger, der til daglig sidder i hver sin afdeling. Der er taler, måske en prisoverrækkelse og et dansegulv, og festudvalget får de samme spørgsmål om program, garderobe og parkering hele aftenen. Billederne ender spredt i private chats.

Fest-appen er gæstesiden til aftenen. Medarbejderne scanner én QR og finder program, menu og praktisk info. Samtidig uploader de billeder og hilsner, der ruller live på storskærmen, uden app og uden login. Det giver noget at samles om på tværs af afdelingerne.

Efter festen sender vi jer ét downloadlink på e-mail med kollegernes billeder og hilsnerne fra gæstebogen, klar til intranettet. Faktura med CVR følger, så udgiften er let at bogføre.

Funktioner

Alt til firmafesten, helt uden besvær

Billeder fra alle medarbejdere

QR-koder på bordene eller på en velkomstplakat. Medarbejderne scanner og uploader uden app og uden at oprette en profil. Det virker på alle smartphones.

Live slideshow på storskærmen

Nye billeder ruller på projektoren i realtid. Det skaber sjov og engagement: folk uploader mere, når de ser billederne komme op live.

Gæstebog og kommentarer

Medarbejderne kan skrive en hilsen eller kommentar, anonymt eller med navn. Perfekt til taksigelser til arrangøren eller sjove bemærkninger fra aftenen.

Program for aftenen

Hvornår er talen? Hvornår åbner dansegulvet? Lav en simpel tidsplan: gæsterne ser den på siden og behøver ikke spørge.

Faktura med CVR-nummer

Vi udsteder en dansk faktura med CVR-nummer 46422562, så regnskabet får et rent bilag. Betaling med kort eller bankoverførsel.

Pakke efter festen

Efter festen sender vi jer et personligt link på e-mail til én samlet download: gæsternes billeder i høj opløsning samt udtræk af gæstebogen. I kan også hente samme pakke fra adminpanelet, mens linket er aktivt. Gem den lokalt, inden linket udløber. Læs vores guide om at samle billeder fra gæsterne →

Sådan virker det

Klar til gæsterne på tre trin

Vi sætter firmafest-appen op. Ingen medarbejder skal installere noget eller oprette en konto.

1

Få prøveside og udfyld

Udfyld formularen, så får I en gratis prøveside. Vi opretter jeres gæsteside og sender login, typisk inden for 24 timer (hverdage). I lægger program og eventuel menu ind i adminpanelet.

2

Print QR-koder

Vi leverer QR-koder til bordkort, velkomstplakat eller stickers. Medarbejderne scanner og er i gang på ti sekunder.

3

Del pakken med teamet bagefter

Billeder ruller live på storskærmen under festen. Når vi har sendt jer downloadlinket på e-mail, henter I pakken og deler den på intranettet eller i et nyhedsbrev.

FAQ

Spørgsmål om firmafest-appen

Kan vi bruge den til events over flere dage?

Ja. Pakkeprisen inkluderer op til tre aktive festdage. Ekstra dage har et fast tillæg (se priserne på forsiden). Længere arrangementer aftaler vi individuelt.

Skal medarbejderne bruge en bestemt telefon eller app?

Nej. Alt foregår på telefonen. iPhone, Android og alle andre smartphones. Det eneste, der kræves, er et kamera og en internetforbindelse.

Vi er over 500 gæster. Kan I håndtere det?

Ja, kontakt os for et tilbud. Vores standardpakker dækker op til 500 gæster, og til større events finder vi en løsning, der passer.

Hvor gemmes billederne, og er det sikkert?

Billederne ligger på servere i Danmark hos vores danske host, Simply.com (EU). Under festen kan gæster med jeres QR-kode eller link se galleriet og slideshowet, og arrangøren og de toastmastere, I giver adgang, kan styre det. Efter festen henter I pakken som download. Vi er ikke et langtidsarkiv. Detaljerne står i privatlivspolitikken.

Bevarer uploadede billeder fuld kvalitet til print?

Ja, i downloadpakken. Gæsterne uploader fra telefonen, og vi kan skalere ned til hurtig visning i galleriet og på tv-skærmen. Arrangørens download indeholder originalfilerne i fuld opløsning, klar til print eller lokal backup. Downloadlinket er typisk aktivt ca. 30 dage, så gem ZIP-filen, mens det gælder.

Kan vi fjerne et upassende billede, inden det rammer storskærmen?

Ja. Slå forhåndsgodkendelse til, så nye billeder er skjulte, indtil I eller toastmasteren godkender dem på mobilen. Først derefter vises de på gæstesiden og tv-skærmen. I kan også slette eller afvise uploads med det samme fra toastmasterens mobilvisning eller adminpanelet. Den kontrol under festen er en del af fest-appen, ikke bare en delt sky-mappe.

Hvem ejer billederne, og hvem har ansvaret hvis noget deles ved en fejl?

Gæsterne beholder rettighederne til de billeder, de uploader. Arrangøren er ansvarlig for, hvordan gæstesiden og skærmen bruges under festen. Vi hoster indholdet til festen og den tidsbegrænsede download; vi sælger ikke persondata. Se vilkår og privatlivspolitik for den fulde tekst.

Andre anledninger

Passer til enhver fest

Få en gratis prøveside til jeres fest

Udfyld formularen, så opretter vi jeres gæsteside. I får login på mail, typisk samme hverdag (i weekenden: førstkommende hverdag), og 30 dages gratis prøve med begrænset testindhold. Ingen binding, før I bestiller og betaler. Når I betaler, fortsætter I på den samme gæsteside med den opsætning, I allerede har lavet.

Vi opretter jeres gæsteside, når I sender formularen (30 dages gratis prøve med begrænset testindhold). I får login på mail, typisk samme hverdag (i weekenden: førstkommende hverdag). Ingen binding, før I bestiller og betaler. Når I betaler, fortsætter I på den samme gæsteside med den opsætning, I allerede har lavet.