Spring til indhold

Festplanlægning: Få styr på svar, bordplan og gæsternes information

I forbereder invitation, program, bordplan og praktisk info før festen. Gæsterne bruger samme side på dagen til billeder og hilsner.

Ingen app-installation Grundlæggende opsætning på 15–20 min. Én QR før, under og efter

Gør informationen klar, før invitationerne bliver sendt

Gæsterne skal svare ja eller nej, finde adressen og senere se deres bord. I stedet for at svare på de samme spørgsmål i Messenger, samler I det på én gæsteside. Se også alle funktioner, invitation med QR eller bryllupssiden.

Før festen

Det I planlægger her

Invitation og svar

I lægger QR i jeres eget invitationsdesign. Gæsterne svarer ja eller nej på gæstesiden. Fest-appen sender ikke invitationen for jer.

Program, menu og info

Tider, retter, adresse, parkering og dresscode. Gæsterne slår det op selv i stedet for at skrive til jer tre gange.

Bordplan og overnatning

Placér gæsterne ved borde og værelser. De finder deres egen plads via Find dig selv, uden en offentlig liste over alle.

Billeder og gæstebog på dagen

Samme gæsteside under festen. Billeder og hilsner kan vises live på storskærmen. Efter festen får I ét downloadlink med samlingen.

Tjekliste: klar før I deler gæstesiden

Få de vigtigste oplysninger på plads, før I deler siden. Program, bordplan og andre detaljer kan komme senere.

  • Hvordan gæsterne åbner siden (QR eller link)
  • Adresse, når I er klar til at dele den
  • Svarfrist, hvis I allerede åbner for svar
  • Kontaktoplysninger, hvis gæsterne skal kunne nå jer

Hvad gæsterne ser før festen og på dagen

Eksempel: før festen

  • Svar ja eller nejÅben
  • Adresse og parkeringKlar
  • Foreløbigt programKlar
  • BordplaceringKommer senere

Eksempel: på dagen

  • Program og menuOpdateret
  • Find dig selv (bord)Åben
  • Upload billederÅben
  • GæstebogÅben

I admin ser I svarene samlet. Gæsterne ser kun deres egen bordplacering via Find dig selv, ikke hele listen.

Eksempel: værternes svaroversigt

  • Familien HansenJa
  • Maria JensenAfventer
  • Peter og LineNej

Se den rigtige gæsteside i demoen. Der kan I klikke rundt som gæst.

Hvad I kan rette, efter QR er ude

Når invitationerne er sendt, kan I stadig opdatere indholdet på gæstesiden:

  • Opdatere program, menu, adresse og praktisk info
  • Tilføje eller ændre bordplan og overnatning, når svarene er inde
  • Tænde billeder og gæstebog tættere på dagen
  • Justere tekster og kontaktoplysninger

QR-koden og adressen forbliver de samme. Når I bestiller pakken, fortsætter I på den samme gæsteside.

Opsætning

Fra prøveside til gæsterne

1

Få prøveside og udfyld

Udfyld formularen. Vi opretter gæstesiden og sender login. I vælger moduler og udfylder program og praktisk info.

2

Del QR med gæsterne

Print QR som bordkort eller plakat, eller læg den i invitationen. Gæsterne scanner uden at installere noget.

3

Brug den samme side på dagen

Samme side til info, billeder og hilsner. Billeder og hilsner kan vises live på storskærmen. Bagefter ét downloadlink med samlingen.

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi også styre budget og leverandører?

Nej. Budget, booking af lokale eller florist og opgavelister til leverandører beholder I i jeres eget dokument. Fest-appen er gæstesiden: svar, program, bordplan, praktisk info, billeder og gæstebog.

Hvad kan gæsterne bruge siden til?

Før dagen: svare ja eller nej, finde adresse, program, menu og bordplan. På dagen: samme side til billeder og hilsner. Billeder og hilsner kan også vises live på storskærmen.

Skal gæsterne installere en app?

Nej. Alt foregår i browseren. Gæsterne scanner QR-koden, uden app og uden konto.

Hvor lang tid tager opsætningen?

Grundlæggende opsætning (program og praktisk info) tager typisk omkring 15–20 minutter, når I har en prøveside. Invitationer, gæsteliste, bordplan og overnatning tager længere; I kan udfylde det i etaper.

Hvordan kommer vi i gang?

Bed om en gratis prøveside via formularen. Vi opretter jeres gæsteside og sender login. Når I er klar, bestiller I pakken efter gæsteantal.

Få en gratis prøveside til jeres fest

Udfyld formularen, så opretter vi jeres gæsteside. I får login på mail, typisk samme hverdag (i weekenden: førstkommende hverdag), og 30 dages gratis prøve med begrænset testindhold. Ingen binding, før I bestiller og betaler. Når I betaler, fortsætter I på den samme gæsteside med den opsætning, I allerede har lavet.

Vi opretter jeres gæsteside, når I sender formularen (30 dages gratis prøve med begrænset testindhold). I får login på mail, typisk samme hverdag (i weekenden: førstkommende hverdag). Ingen binding, før I bestiller og betaler. Når I betaler, fortsætter I på den samme gæsteside med den opsætning, I allerede har lavet.